Méně reklamací i jednodušší komunikace
Slovenská reklamní agentura daren & curtis, která působí v Bratislavě
Případová studieNaše společnost se specializuje na implementaci informačního systému QI pro podniky všech velikostí. Máme tým zkušených odborníků, kteří umí posoudit potřeby organizace a navrhnout kompletní řešení na míru. Naše řešení odpovídají konkrétním požadavkům každého podniku a s klienty pracujeme úzce, aby implementace proběhla hladce.
Máme bohaté zkušenosti s implementací informačních systémů v různých odvětvích, včetně maloobchodu, stavebnictví, financí a výroby. Naším cílem je pomoci klientům zlepšit provoz a dosáhnout obchodních cílů díky pokročilé technologii.
Informační systém QI vyvíjí společnost QI group, a.s. JRM Slovakia, s.r.o. je jejím implementačním a servisním partnerem: vedeme analýzu procesů, nasazení, převod dat, školení i následnou podporu. Na trhu informačních technologií působíme od roku 1999, provozovnu máme v Trnavě na Františkánské 22.
ERP systém QI obsahuje 31 modulů. Informační systém QI si můžete sestavit na takovou kombinaci funkčností, která efektivně podpoří vaše podnikání a know-how.
Modul je určen vedení společnosti, manažerům, HR specialistům a mzdovým účetním. Umožňuje personální operace: vedení zaměstnanecké evidence, analýzu a hodnocení výkonů a další.
Modul určený vyššímu managementu. Zajišťuje udržení firemního know-how. Kromě toho umí plánovat práci, řídit porady a zadávat úkoly. Velmi užitečnou vlastností je, že přes tento modul sledujete firemní kapacity, projekty i aktuální stav rozpočtu.
Procesy pro zaúčtování přijatých plateb, zpracování mezd, zaevidování nového zákazníka či zaměstnance nebo organizaci školení. Lze je využít i jako vzor pro organizační a výrobní postupy.
Evidence a správa dokumentů. Modul pomůže všem zaměstnancům: asistentkám, obchodním zástupcům i managementu firmy. Zpřehlední a zjednoduší tvorbu směrnic. Umí evidovat autory i termín vzniku jednotlivých verzí a změn dokumentů.
ERP systém QI obsahuje i modul Projekty: přehled o všech rozpočtových položkách a projektových úkolech a pomoc při sestavení detailního časového harmonogramu celé akce. Kontroluje víceúrovňový rozpočet, zamezuje překrývání operací a optimalizuje práci.
Pro koho je určen: vedení společnosti, manažeři, HR specialisté, mzdové účetní
Pro koho je určen: vyšší management
Pro koho je určen: celá společnost
Pro koho je určen: asistentky, obchodní zástupci, management, ekonomické oddělení
Pro koho je určen: vyšší management, projektový manažer
Modul pro správu a záznam informací. Umí řídit obchodní případy i procesy. Jednoduché stahování a propojení na registry (například FinStat, VIES, registr plátců DPH). Management přehledně vyhodnotí obchodní případy, pracovníkům modul pomůže s organizací kampaní.
Modul zajistí tok dokladů na straně nákupu i prodeje. Obchodním manažerům usnadní zpracování agendy. Získáte přehled o vývoji obchodních případů a přesunu zboží. Vedoucím pracovníkům umožní vyhodnocovat práci podřízených a lépe je řídit.
QI Shop poskytne obchodním manažerům přehled o on-line prodeji. Statistiky lze propojit s dalšími transakcemi.
Pro malé i velké firmy. Pokud prodáváte zboží nebo služby přes pokladny v kamenných obchodech, je to pro vás správné řešení. Zaměstnancům modul zrychlí a zjednoduší všechny úkony denní agendy. Management získá přehled o stavu zboží i o aktuálním stavu pokladen.
Pracovníci výroby ocení aktuální informace o množství a druhu skladovaných materiálů. Volné položky lze použít tam, kde přinesou větší užitek. Vedoucím skladu a pracovníkům logistiky modul zjednoduší a zrychlí inventuru. Evidence skladových pohybů bude přehledná, stav zásob vždy dostupný. Skladníci snadno najdou požadované výrobky: QI eviduje přesné umístění jednotek.
Pro koho je určen: obchodní manažeři, management, marketingoví pracovníci
Pro koho je určen: obchodní manažeři, vedení společnosti
Pro koho je určen: IT správci, obchodní manažeři
Pro koho je určen: malé i velké firmy, zaměstnanci na pobočce, management
Pro koho je určen: vedoucí výroby, vedoucí skladu, skladníci
Technologové výroby budou mít přehled o všech chystaných operacích pro konkrétní produkty. Normativní časy počítat nemusíte, to za vás udělá systém. Konstruktéři snadno vypracují kusovníky a naváží je na příslušné technické postupy. Přehled o operacích pro konkrétní oddělení i aktuální změny na produktech. Dispečeři zvládnou zkoordinovat své podřízené.
Pro obchodníky, plánovače a vedoucí výroby, ocení ho ale i výrobní ředitelé a nákupčí. Budete mít přehled o dostupnosti objednaných výrobků a o potřebě navrhnout zakázky podle přijatých objednávek. Můžete připravit kapacitní plán, sestavit seznam materiálů, vytvořit rozvrh práce na nejbližší období a automatizovat tvorbu výrobních zakázek.
Modul, díky kterému poznáte méně ziskové nebo ztrátové provozy a získáte data pro optimalizaci podniku. Přehled o všech zakázkách, kterým koordinujete výrobní dispečery. Možnost využít on-line terminál nebo čtečky čárových kódů.
Pro střední a velké společnosti, které svým zaměstnancům poskytují jakékoli nářadí. Získají přehled o využití konkrétního nástroje i celých skupin. Informace o životnosti zařízení usnadní plánování nákupu nového nářadí.
Modul zachytí neshody kdekoli v obchodně-výrobním procesu. Zaznamenává kvalitativní parametry vyráběných produktů a pro zajištění požadované kvality umožňuje definovat předepsané kontroly. Využijí ho zejména kontroloři kvality, skladníci, management společnosti a nákupčí.
Pro koho je určen: technologové výroby, konstruktéři, výrobní dispečeři
Pro koho je určen: obchodníci, plánovači a vedoucí výroby, výrobní ředitelé, mistři, nákupčí
Pro koho je určen: management společnosti, výrobní ředitel, výrobní dispečer, zaměstnanci
Pro koho je určen: technologové výroby, skladníci, servisní technici, management společnosti
Pro koho je určen: kontroloři kvality, skladníci, management společnosti, nákupčí
Eviduje všechna servisovaná zařízení, upozorňuje na potřebu údržby, plánuje ji, vyhodnocuje náklady na opravy a údržbu, umožňuje vystavit všechny doklady – objednávky, faktury, skladové doklady – a řídí techniky i servisní procesy. Pro firmy poskytující servisní služby i organizace opravující majetek dalších firem.
Modul zpřehlední práci zaměstnancům, kteří poskytují podporu zákazníkům. Sbírá a filtruje požadavky, zaznamenává diskusi a vyhodnotí náklady na zpracování požadavků, a to vše v rámci internetového obchodu QI Shop.
Pro správce komerčních prostor, firmy spravující bytové prostory, malá i velká bytová družstva a developery. Eviduje spravované objekty, informace o jejich zařízení, záznamy o vlastnících i nájemnících, sleduje náklady na jednotlivé nemovitosti, zpracovává fond oprav a umí zasílat všechny dokumenty přímo z QI.
Pro vozový park firmy i pro velké dopravní, logistické a zasilatelské společnosti. Využijí ho řidiči a dispečeři, účetní i management společnosti. Eviduje vozidla v rámci firmy, plánuje trasy a provozní deníky. S tímto modulem připravíte zásilky k přepravě.
Pro koho je určen: společnosti, které si nechávají zařízení opravovat, firmy provádějící servisní služby, organizace servisující nebo opravující majetek
Pro koho je určen: všechny typy firem, všichni zaměstnanci
Pro koho je určen: správci komerčních prostor, firmy spravující bytové prostory, bytová družstva, developeři
Pro koho je určen: vozový park každé firmy, dopravní, logistické a zasilatelské společnosti, řidiči a dispečeři, účetní, management společnosti
Umožňuje firmám vytvořit souhrnný přehled nad cash flow. Pokrývá všechny zásadní procesy ekonomických úseků: účetní doklady i elektronickou komunikaci s bankami. To šetří čas účetním. Vhodné zejména pro ekonomy a finanční ředitele.
Komplexní řešení pro všechny automatizované postupy včetně převodu dat z integrovaného docházkového systému a mzdových lístků z výroby.
Modul zejména pro podnikatelské subjekty, ale i neziskové organizace. Získáte přehled o firemním majetku, díky čemuž můžete přizpůsobit rozpočet na nákup vybavení. Automatizuje procesy při zaúčtování v kartách majetku, což usnadní práci účetním.
Pro malé, střední i velké firmy. Umožňuje evidenci účetních záznamů, definici účtového rozvrhu, automatické párování účetních zápisů, rozpouštění režijních nákladů na jednotlivé účetní dimenze, audit účetních záznamů, účetní závěrky i výstupní sestavy.
Pro střední a velké společnosti, kterým modul umožní dokonalý přehled nad hospodařením. Různé statistiky a výstupy ze systému. Vhodné pro majitele společnosti, vedoucí projektů, manažery výroby a obchodu i finanční ředitele.
Pro koho je určen: ekonomové, finanční ředitelé, účetní
Pro koho je určen: organizace s několika zaměstnanci, firmy se složitou agendou, mzdové účetní, vedení firmy
Pro koho je určen: podnikatelské subjekty i neziskové organizace, ekonomové a manažeři, účetní
Pro koho je určen: malé, střední i velké firmy, účetní, manažeři a vedoucí pracovníci
Pro koho je určen: vedoucí projektů, manažeři výroby a obchodu, finanční ředitelé, majitelé společnosti
Tento modul umí za plného provozu, bez větších finančních nákladů a komplikací, modifikovat a upravovat QI podle potřeb společnosti. Je sofistikovanější a rychlejší než běžně používané vývojové prostředky.
Kromě vlastního jádra celého systému obsahuje tento modul exporty a importy dat i pohodlný přístup k archivovaným informacím. Umožňuje zadávat přístupová práva – podle pozice ve firmě lze přidělit různé úrovně oprávnění. Obsahuje také cizojazyčné verze (angličtina, němčina, ruština).
Čtveřice nástrojů: SMS – odesílání textových zpráv přímo z informačního systému. E-mail – hromadná pošta ručně i automaticky. Datové schránky – automatické stahování došlých zpráv a určení, kterému subjektu se doručí. ISDOC – nástroj pro elektronickou fakturaci, který automaticky a v reálném čase přenáší doklady mezi QI a informačními systémy obchodních partnerů.
Modul propojí uživatelský účet s dalšími důležitými moduly. Administraci pak lze provádět přímo ze systému. Výhodou je, že přístup můžete vytvořit pro zaměstnance, obchodní partnery i další osoby podle svého rozhodnutí a každému přidělit přístupová práva.
Mobilní aplikace QI Mobile. Důležitá data z ERP systému QI můžete mít vždy ve svém chytrém telefonu nebo tabletu. S tímto modulem maximálně využijete pracovní dobu, i když jste mimo kancelář a nemáte přístup k počítači. Stačí mobil.
Ve společnostech v Česku a na Slovensku.
Informační systém QI – JRM Slovakia
Informační systém QI – GCT Glass and Crystall Trading
Jsme rádi, že jsme vybrali právě QI. Jeho implementace byla dobrým rozhodnutím pro všechny úrovně. Za obchod, účetnictví i výrobu máme neuvěřitelný přístup k informacím.
QI pro nás znamená stabilitu i záruku kvality. Nebojíme se účastnit složitých a velkých projektů, protože nám dává pocit jistoty, že všechno v pohodě zvládneme.
Přečtěte si případové studie našich klientů, abyste měli konkrétní představu o průběhu implementace. Dozvíte se, jak vám informační systém QI pomůže efektivněji řídit firmu.
Slovenská reklamní agentura daren & curtis, která působí v Bratislavě
Případová studieKLARTEC se zabývá výrobou prefabrikovaných betonových produktů a techniky
Případová studieNejnovější články o informačním systému QI, digitalizaci a řízení firmy.
Zavedení ERP systému není instalace programu. Je to projekt v pěti fázích, ve kterém se nejprve dohodneme, co má systém řešit, a teprve potom se něco instaluje. Procházíme celý postup krok za krokem.
Od 1. ledna 2027 budou plátci DPH na Slovensku vystavovat a přijímat faktury jen jako e-faktury přes síť Peppol. IS QI podporuje digitální pošťáky Everifin a Editel. Přinášíme přehled, co změna znamená a co si připravit.
Důležité upozornění: Tento článek slouží jako koncept řešení a přehled možností, ne jako přesný návod. Konkrétní plán digitalizace zpracováváme vždy na míru po analýze specifických potřeb vašeho podnikání.
zvýšení profitability
v uspořených nákladech
uživatelů informačního systému QI
Tito lidé se postarají o to, abychom společně dosáhli požadovaných výsledků
JRM Slovakia, s.r.o.
Provozovna:
Františkánska 22
917 01 Trnava
Sídlo společnosti:
Spartakovská 11, 917 01 Trnava
IČO: 36 240 842
IČ DPH: SK2021549398
Zapsáno: Okresní soud v Trnavě, oddíl Sro, vložka č. 12459/T