KLARTEC se zabývá výrobou prefabrikovaných betonových produktů a techniky pro podporu životního prostředí. V oblasti ekologie působí ve Slovenské i České republice.
Cíl projektu
Hlavním úkolem bylo nasadit software, který firmu zpřehlední a podpoří. Hledali komplexní řešení pod jedním systémem.
Chtěli mít přehled o výrobě a zakázkách, propojit všechny agendy a z objednávek přenášet data do smluv i do výroby a navazujících činností.
Dosažené cíle po implementaci QI
Redukce času o 15 % denně v rámci celé firmy
Úspora nákladů téměř 60 000 € ročně díky organizaci dopravy
Redukce času
roční úspora
Systém QI splnil cíl
Implementace QI splnila stanovené cíle. Společnost získala schopnost mít přehledné informace o výrobních tocích a obchodních případech. Všechny požadavky byly řešeny promptně a firma postupně plynule přešla na tento informační systém. KLARTECu jsme byli kdykoli k dispozici a zavedli jsme rozšíření podle jeho požadavků.
Informační propojení firmy
Po nasazení řídí QI celý KLARTEC. Data z obchodu jsou podkladem pro fungování dalších oddělení. Vše je nastaveno tak, aby zaměstnanci objednávky snadno vytvořili v systému. Informace z objednávek se pak jedním kliknutím přetaví do smluv — velká výhoda a úspora času. Totéž platí pro dodací listy, faktury i výrobu, kde přesné specifikace produktů slouží k řízení jednotlivých zakázek. Ostatní pracovníci vidí v QI všechny informace potřebné k realizaci konkrétních produktů, a na jejich základě mohou zadávat výrobu a plánovat vytížení strojů. Firma tímto způsobem šetří v průměru 15 % času denně ve srovnání s obdobím před implementací QI.
Dalším přínosem je sledování materiálu. Firma má přehled, a díky tomu i do budoucna odhadne, jaký materiál bude potřebovat. Bez QI by to nebylo možné.
QI zajišťuje komplexnost dodávky. Na výrobu navazuje přímo evidence montáží. Místo Excelu a papírů dnes používají QI, což dodává provozu efektivitu. Vše pod jedním systémem: příprava zakázek, servis, školení, doprava i certifikace.
Úspora času v dopravě
QI se osvědčilo i v dopravě, která je pro KLARTEC velmi důležitá — denně vypraví několik kamionů. Před nasazením systému se všechno řešilo e-maily. Obchodní oddělení objednávalo dopravu pro konkrétní zakázku a na to navazovala práce dalších pracovníků, kteří expedovali nebo připravovali zařazení dovezených materiálů. Tento způsob vykazoval dost chybovosti a neefektivity. Nyní se vše zadává do QI. Zlepšila se informovanost i přehled a odstranila se chybovost, což potvrdil i jednatel společnosti: „Snížil se chaos i komunikační šumy, a hlavně ve formě ušetřeného času i nákladů — denně je to konkrétně 20 % v expedici, 7 % u obchodníků a ve výrobě 20 % díky eliminaci zbytečných přesunů materiálu. Ale mnoho věcí je nevyčíslitelných, například méně stresu.“ Časová úspora v oblasti dopravy dosahuje až 16 hodin denně pro celou organizaci, což je téměř 60 000 € ročně.
Zakázky pod kontrolou
Společnost KLARTEC se skládá ze tří divizí, každá s jiným personálním obsazením. Jednotlivé obchodní případy často procházejí napříč všemi divizemi, což v zakázkách vyvolávalo značnou nepřehlednost. Zavedením QI se to vyřešilo. Zaměstnanec si každou evidovanou zakázku v systému snadno najde a má všechny potřebné informace, například předmět zakázky a naplánované schůzky. Filtrování jako silný nástroj zajistí snadnou orientaci a vyhledatelnost i podle složitějších kritérií. To dříve možné nebylo. Komunikace je díky tomu efektivní, bez zbytečných průtahů.
Systém je velmi sofistikovaný a osvědčil se zejména při vyhodnocování. Do QI jsme doimplementovali sestavu, která pomáhá porovnávat aktivity obchodníků. Firmě přehledně ukazuje i náklady, protože všechny faktury lze evidovat.
Mgr. Martin Karlubík
jednatel společnosti KLARTEC
„Jsme rádi, že jsme vybrali právě QI. Jeho implementace byla dobrým rozhodnutím pro všechny úrovně. Za obchod, účetnictví i výrobu máme neuvěřitelný přístup k informacím. Jejich vyhledávání je díky možnosti rozšířeného filtrování velmi jednoduché.“
Zaujal vás informační systém QI?
Podívejte se i na případovou studii daren & curtis nebo na články na našem blogu.