Od 1. ledna 2027 budou všichni plátci DPH na Slovensku vystavovat a přijímat faktury jen ve strukturované elektronické podobě. Faktura v PDF poslaná e-mailem už u tuzemských obchodů nebude stačit. V tomto článku najdete přehled, co změna znamená pro firmu, jak funguje e-faktura v informačním systému QI a co si připravit. Pokud obchodujete se slovenskými partnery, týká se to i vás.

Článek je přehled podle veřejně dostupných informací k září 2026 a týká se slovenské legislativy. Nenahrazuje daňové poradenství. Závazné je aktuální znění zákona a pokyny slovenské Finanční správy.

Co je e-faktura

E-faktura není sken ani PDF. Je to strukturovaný datový soubor ve formátu XML podle evropského standardu EN 16931 (Peppol BIS). Informační systém odběratele ji umí načíst automaticky, bez přepisování údajů.

Faktury se nebudou posílat e-mailem, ale přes síť Peppol. Do sítě se firma připojuje přes certifikovaného poskytovatele, takzvaného digitálního pošťáka. Ten fakturu doručí odběrateli a vybrané údaje z ní zároveň oznámí finanční správě.

Koho se povinnost týká

  • Tuzemští plátci DPH. Povinnost se týká faktur u tuzemských obchodů mezi plátci DPH (B2B) i obchodů se státem (B2G).
  • Vystavené i přijaté faktury. Firma musí e-faktury nejen vystavovat, ale také přijímat a zpracovat.
  • Neplátci DPH. Živnostníci a firmy, které nejsou plátci DPH, zatím e-faktury vystavovat nemusí. Pokud však přijímají faktury od plátce DPH, musí je umět přijmout jako e-fakturu. Proto si i neplátci DPH musí zřídit účet u digitálního pošťáka.

Důležité termíny

  • 19. 12. 2025 vyšel zákon č. 385/2025 Z. z., který novelizuje slovenský zákon o DPH a zavádí elektronickou fakturaci.
  • 1. 1. 2027 začíná povinná e-faktura a digitální oznamování údajů u tuzemských obchodů.
  • 1. 7. 2030 se povinnost rozšíří i na přeshraniční obchody v rámci EU.

Novela zavádí také pokuty. Podle dostupných přehledů mohou dosáhnout až 10 000 € při prvním porušení a až 100 000 € při opakovaném porušení.

E-faktura v IS QI

Schéma: e-faktura v IS QI přes digitálního pošťáka a síť Peppol k odběrateli a finanční správě

Informační systém QI má fakturaci i účetnictví v jedné databázi. Díky tomu vznikne e-faktura přímo v QI. Systém ji přes digitálního pošťáka automaticky odešle odběrateli a údaje z ní oznámí finanční správě. QI už dnes obsahuje modul E-komunikace s nástroji pro elektronickou výměnu dokladů s obchodními partnery.

Podporovaní digitální pošťáci

IS QI podporuje napojení na síť Peppol přes tyto certifikované digitální pošťáky:

Přijaté e-faktury vstupují do QI automaticky

Přijaté doklady budou pro naše zákazníky vstupovat do QI automaticky. Proto je potřeba v každé firmě upravit procesy. S každým klientem se dohodneme, zda přijaté e-faktury půjdou do předběžných dokladů, nebo rovnou do řádných dokladů.

Samozřejmostí je i schvalovací proces. Přijatou fakturu můžete poslat ke schválení přes workflow, které je součástí QI. Faktura tak projde určenými lidmi dřív, než se zaúčtuje.

Archivace XML souborů

Nezapomínejte ani na archivaci. E-faktura je XML soubor a ten je třeba uchovávat. IS QI je připravený archivovat XML soubory u vás na vašich serverech.

Máte data připravená na e-fakturu?

Před samotným spuštěním e-faktury si připravte:

  1. Vyberte si pošťáka. IS QI podporuje digitální pošťáky Everifin a Editel.
  2. Zkontrolujte údaje obchodních partnerů. Ověřte IČO, DIČ a DIČ pro DPH u odběratelů i dodavatelů.
  3. Procesní stránku vyřešíte s naším konzultantem. Společně nastavíme, jak budou přijaté faktury vstupovat do QI a kdo je schvaluje.
  4. Archivace. Je důležitá, proto jsme vám u ní k dispozici.
  5. Testování a školení. Před spuštěním všechno vyzkoušíme a zaškolíme lidi, kteří s fakturami pracují.

Nečekejte na prosinec. Výběr pošťáka, kontrola údajů i školení zaberou čas a koncem roku budou mít dodavatelé i poradci plné ruce práce.

Kdo vám s e-fakturou v IS QI pomůže

E-fakturu v IS QI mají u nás na starosti konzultanti Marek Loj (marek.loj@jrm.sk) a Peter Oravec (peter.oravec@jrm.sk). Pomohou vám s nastavením QI, napojením na digitálního pošťáka i s úpravou procesů ve vaší firmě.

Chcete vědět, co si připravit k přechodu na e-fakturu? Napište nám přes formulář níže nebo na info@jrm.sk, případně zavolejte na +421 335 354 400.

Související články: Digitalizace firmy v praxi a Co zohlednit při výběru informačního systému.