Od 1. januára 2027 budú všetci platitelia DPH na Slovensku vystavovať a prijímať faktúry len v štruktúrovanej elektronickej podobe. Faktúra v PDF poslaná e-mailom už pri tuzemských obchodoch nebude stačiť. V tomto článku nájdete prehľad, čo zmena znamená pre vašu firmu, ako funguje e-faktúra v informačnom systéme QI a čo si treba pripraviť.
Článok je prehľad podľa verejne dostupných informácií k septembru 2026. Nenahrádza daňové poradenstvo. Záväzné je aktuálne znenie zákona a usmernenia Finančnej správy SR.
Čo je e-faktúra
E-faktúra nie je sken ani PDF. Je to štruktúrovaný dátový súbor vo formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931 (Peppol BIS). Informačný systém odberateľa ju vie načítať automaticky, bez prepisovania údajov.
Faktúry sa nebudú posielať e-mailom, ale cez sieť Peppol. Do siete sa firma pripája cez certifikovaného poskytovateľa, takzvaného digitálneho poštára. Ten faktúru doručí odberateľovi a vybrané údaje z nej zároveň oznámi Finančnej správe.
Koho sa povinnosť týka
- Tuzemskí platitelia DPH. Povinnosť sa týka faktúr pri tuzemských obchodoch medzi platiteľmi DPH (B2B), ako aj obchodov so štátom (B2G).
- Vystavené aj prijaté faktúry. Firma musí e-faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať a spracovať.
- Neplatitelia DPH. Živnostníci a firmy, ktoré nie sú platiteľmi DPH, zatiaľ nemusia e-faktúry vystavovať. Ak však prijímajú faktúry od platiteľa DPH, musia ich vedieť prijať ako e-faktúru. Preto si aj neplatitelia DPH musia zriadiť účet u digitálneho poštára.
Dôležité termíny
- 19. 12. 2025 vyšiel zákon č. 385/2025 Z. z., ktorý novelizuje zákon o DPH a zavádza elektronickú fakturáciu.
- 1. 1. 2027 začína povinná e-faktúra a digitálne oznamovanie údajov pri tuzemských obchodoch.
- 1. 7. 2030 sa povinnosť rozšíri aj na cezhraničné obchody v rámci EÚ.
Novela zavádza aj pokuty. Podľa dostupných prehľadov môžu dosiahnuť až 10 000 € pri prvom porušení a až 100 000 € pri opakovanom porušení.
E-faktúra v IS QI
Informačný systém QI má fakturáciu aj účtovníctvo v jednej databáze. Vďaka tomu vznikne e-faktúra priamo v QI. Systém ju cez digitálneho poštára automaticky odošle odberateľovi a údaje z nej oznámi Finančnej správe. QI už dnes obsahuje modul E-komunikácia s nástrojmi na elektronickú výmenu dokladov s obchodnými partnermi.
Podporovaní digitálni poštári
IS QI podporuje napojenie na sieť Peppol cez týchto certifikovaných digitálnych poštárov:
Prijaté e-faktúry vstupujú do QI automaticky
Prijaté doklady budú pre našich zákazníkov vstupovať do QI automaticky. Preto je potrebné v každej firme upraviť procesy. S každým klientom sa dohodneme, či prijaté e-faktúry pôjdu do predbežných dokladov, alebo rovno do riadnych dokladov.
Samozrejmosťou je aj schvaľovací proces. Prijatú faktúru môžete poslať na schválenie cez workflow, ktoré je súčasťou QI. Faktúra tak prejde určenými ľuďmi skôr, než sa zaúčtuje.
Archivácia XML súborov
Nezabúdajte ani na archiváciu. E-faktúra je XML súbor a ten treba uchovávať. IS QI je pripravený archivovať XML súbory u vás na vašich serveroch.
Máte vaše dáta pripravené na e-faktúru?
Pred samotným spustením e-faktúry si pripravte:
- Vyberte si poštára. IS QI podporuje digitálnych poštárov Everifin a Editel.
- Skontrolujte údaje vašich obchodných partnerov. Overte IČO, DIČ a IČ DPH odberateľov aj dodávateľov.
- Procesnú stránku vyriešite s naším konzultantom. Spoločne nastavíme, ako budú prijaté faktúry vstupovať do QI a kto ich schvaľuje.
- Archivácia. Je dôležitá, preto sme vám pri nej k dispozícii.
- Testovanie a školenie. Pred spustením všetko vyskúšame a zaškolíme ľudí, ktorí s faktúrami pracujú.
Nečakajte na december. Výber poštára, kontrola údajov aj školenie zaberú čas a koncom roka budú mať dodávatelia aj poradcovia plné ruky práce.
Kto vám s e-faktúrou v IS QI pomôže
E-faktúru v IS QI majú u nás na starosti konzultanti Marek Loj (marek.loj@jrm.sk) a Peter Oravec (peter.oravec@jrm.sk). Pomôžu vám s nastavením QI, napojením na digitálneho poštára aj s úpravou procesov vo vašej firme.
Chcete vedieť, čo si máte pripraviť k prechodu na e-faktúru? Napíšte nám cez formulár nižšie alebo na info@jrm.sk, prípadne zavolajte na +421 335 354 400.
Súvisiace články: Digitalizácia firmy v praxi a Čo zohľadniť pri výbere informačného systému.