Pri výbere informačného systému je kľúčové zohľadniť nasledujúce kritériá, aby systém efektívne splnil vaše potreby a prispel k úspechu vašej organizácie:

1. Zosúladenie s podnikovými cieľmi a procesmi

• Systém musí pokrývať konkrétne biznisové potreby (napr. riadenie projektov, logistika, CRM, výroba, plánovanie výroby).
• Overte, či podporuje vaše pracovné postupy a či je možné ho prispôsobiť špecifickým procesom.

2. Škalovateľnosť a flexibilita

• Systém by mal byť prispôsobiteľný (možnosť pridávať moduly, meniť nastavenia).
• Mali by sme zistiť, či zvládne nárast používateľov, dát alebo transakcií  bez straty výkonu.

3. Integrácia s existujúcimi systémami

• Kompatibilita s aktuálnymi nástrojmi, ktoré používate v súčasnej dobe a neplánujete ich nahradiť informačným systémom cez API, middleware alebo štandardné formáty dát.
• Pozor na "systémové ostrovy" – systém by mal byť schopný komunikovať s inými platformami.

4. Náklady a ROI (návratnosť investície)

• Analýza celkových nákladov (licenčné poplatky, implementácia, školenia, údržba).
• Odhadnite, či prínosy systému (úspora času, zvýšenie produktivity) prekročia náklady.

5. Použiteľnosť (UX/UI)

• Intuitívne rozhranie pre všetkých používateľov (aj netechnických). Platí čím jednoduchšie zobrazenie, tým lepšie. Veľa farieb, obrázkov a nesymetrických zobrazení robí komplikovanejšiu prácu v budúcnosti. Krásny vzhľad môže byť prekážka k efektívnej práci.
• Testujte demo verziu – získajte feedback od tímu, ktorý bude systém používať.

6. Bezpečnosť a ochrana dát

• Podpora šifrovania, RBAC (riadenie prístupu na základe rolí), auditovania.
• Splnenie legislatívy (napr. GDPR pre osobné údaje).
• Overte, či ponúka zálohovanie a obnovu dát.

7. Podpora a spoľahlivosť dodávateľa

• Skúmajte referencie a reputáciu dodávateľa (ako rieši problémy, aká je dostupnosť technickej podpory).
• Overte, či ponúka zálohovanie a obnovu dát.
• Dôležité sú SLA (Service Level Agreements) – garantovaný čas odozvy pri poruchách.

8. Možnosti nasadenia

• Operačný systém servera, úložisko dát (SQL server, Windows server atď. ).
• Podpora mobilného prístupu (ak je potrebná).

9. Technická podpora a dokumentácia

• Dostupná technická dokumentácia a návody pre používateľov.
• Možnosť školenia zamestnancov.

10. Budúcnosť a inovácie

• Aktualizácie a modernizácia systému (podpora nových technológií, napr. AI, IoT).
• Je dodávateľ aktívny vo vývoji a reaguje na trhové trendy?

Čo ďalej urobiť?

• Vytvorte kritériá prioritizácie (čo je pre vás najdôležitejšie).
• Vyžadujte demo alebo trial verziu.

Záver: Vyberajte systém, ktorý nielenže rieši súčasné problémy, ale dokáže rásť a prispôsobiť sa budúcim výzvam. Komunikácia s dodávateľom a testovanie sú kľúčové pre informované rozhodnutie.